팝 퀴즈 시간. 당신의 상단에 무엇입니까 책상 서랍 ? 당신의 내일의 달력 ? 감사를 받을 때를 대비하여 모든 문서를 정리하고 있습니까? 얼마나 향초 당신은 당신의 아파트 주위에 뿌렸습니까?
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이러한 질문이 프롬프트되면 불안의 파도 , 당신은 아마도 스스로를 약간 또는 대부분 무질서하다고 생각하는 대다수의 사람들에 속할 것입니다. 그리고 무질서는 중요한 전화를 놓친 것부터 캐비닛에 무엇이 들어 있는지 몰랐기 때문에 너무 많은 향신료를 구입하는 것까지 모든 것에 영향을 미칠 수 있습니다. 시간, 돈, 에너지를 낭비하고 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
운 좋게도 예전에 정리가 안 된 5명의 사람들이 다음을 위한 팁을 공유했습니다. 정리하다 생산성을 위한 더 많은 시간 만들기 그리고 자유 시간. 우선 순위 지정에서 축소, 자신에게 권한 부여까지 ~ 아니다 사소한 일에 신경쓰는 당신의 일상과 주간 일과를 위한 팁입니다.
'필요한 것보다 더 많은 것이 있으면 조직되지 않을 것입니다.'
'사람의 환경은 내면의 마음을 반영한 것이며, 일반적으로 혼란은 압도된 마음의 증상입니다.'라고 의 운영 이사인 Marley Errico는 말합니다. 바이아 에이전시 . 그녀는 조직과 구조를 수용하는 첫 번째 단계는 도움이 되지 않는 것을 버리고 조직과 생산성을 위한 길을 열어주는 것이라고 믿습니다.
Errico는 다음과 같이 말합니다. 이것은 물리적인 것뿐만 아니라 일정과 같은 무형의 것에도 적용됩니다.” 붐비는 책상이 양질의 업무를 수행하는 데 방해가 되는 것처럼 불필요한 회의로 하루를 초과 예약하게 될 것입니다. 하루의 시간을 꼭 필요한 것만 정리하면 추적해야 할 일도 줄어들고 목표를 방해하는 일도 줄어듭니다.
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“시급하고 중요한 원칙을 지켜라.”
'자기 조직을 통제하지 못했을 때, 나의 혼란은 더 자주 새로운 작업을 시작하거나 진행 중인 작업을 먼저 끝내지 않고 새로운 프로젝트를 시작하는 데서 비롯되었습니다.'라고 말합니다. 키넨 버클리 , 마케터이자 컨설턴트. '내가 이것을 통제하지 못하면 불안과 동기 부족으로 이어질 것이며 생산성이 떨어질 것입니다.'
이제 그는 주요 프로젝트든, 빠른 고객 작업이든, 개인적인 할 일이든 자신에게 오는 모든 일에 의도적으로 우선 순위를 지정합니다. 그는 자신이 해야 할 일에 대한 실행 목록을 유지하고 저널, Notion 템플릿 또는 휴대전화의 메모 기능(그가 선호하는 기능) 등 자신에게 가장 적합한 것을 사용하도록 권장합니다.
그런 다음 버클리는 각 항목의 긴급성과 중요성을 정의합니다. “저에게 긴급한 일은 24시간 안에 처리해야 하는 일입니다. 중요한 항목은 앞으로 시간과 공간을 절약할 수 있는 항목입니다.”라고 그는 설명합니다. 긴급-중요, 중요-비 긴급, 긴급-비중요, 마지막으로 비 긴급-비중요의 순서로 목록을 이동합니다.
'봐. 말해. 그것을 씁니다. 검토해 보세요.”
Renee Rosales, M.Ed. 의 설립자/CEO 테아라 , 규칙이 있습니다. 말해. 그것을 씁니다. 검토해 보세요.” 그녀는 이 기술이 한 귀로 듣고 다른 귀로 흘려보내는 것보다 뇌가 정보를 처리하고 유지하는 데 도움이 된다고 말합니다. Morales는 다음과 같이 설명합니다. “쉽게 산만해지고, 정리가 잘 안 되고, 건망증이 난다는 이유로 제 자신을 자책하는 데 많은 시간을 할애했습니다. 그러나, 나는 일단 내 ADHD를 알고 , 나는 내 본성에 거스르지 않고 함께 일하는 방법을 찾았습니다.”
Rosales는 '검토 부분은 반성하고 평가할 수 있는 기회를 제공하기 때문에 특히 유용합니다.'라고 말합니다. 이제 그녀는 자신이 간과할 수 있는 것에 대해 걱정하기보다 자신 있게 작업을 수행합니다.
“방마다 덤프존을 만들었어요.”
브리아나 스파우즈 , 예술가, 교육자 및 기업가는 최근 집 전체에 덤프 존을 만들어 바로 그 순간에 물건을 정리하고 치워야 해서 산만해지지 않고 당면한 작업에 집중할 수 있도록 했습니다. “금요일마다 바구니를 비우고 마음이 벅차면 하루에 한두 가지씩 치워두려고 해요. 나는 오랜 시간 일하는데 필요한 곳에 물건을 가져오는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다!” '라고 스파우즈는 말합니다.
그녀의 침실에서 덤프 구역은 보이지 않는 곳에 숨겨져 있는 고리버들 바구니입니다. 거실에는 그녀가 지갑, 지갑, 열쇠 및 오가며 쌓일 수 있는 기타 품목을 걸 때 사용하는 옷걸이가 있습니다. 메일에는 콘솔 테이블에 특별히 지정된 서랍이 있습니다. 나중에 이러한 작은 작업을 처리할 수 있는 권한을 부여함으로써 그녀는 창의성과 작업을 위한 더 많은 공간을 갖게 됩니다.
'재고는 보관 중인 물건을 정확히 파악하는 데 도움이 됩니다.'
당신이 물건을 찾는 데 보내는 모든 시간을 생각해 보십시오. 일을 하거나 휴식을 취하며 보낼 수 있는 시간입니다. Oana Pricop, 소유자 및 편집자 Ianiko.com 예전에 그 사람이었습니다. Oana는 이렇게 말합니다. 그래서 그녀는 시간을 내기 위해 시간을 투자했고 그녀에게 적합한 시스템을 생각해 냈습니다.
이제 그녀는 사무실과 집 주변에 있는 컨테이너와 보관함의 목록을 유지하도록 권장합니다. 그녀는 충전기, 멀티탭, USB 케이블 및 기타 전자 제품으로 가득 찬 보관 상자가 있는 경우 올바른 부품을 찾기 위해 시간을 낭비하고 좌절감을 느끼며 보낼 수 있다고 설명합니다. 거기에. 대신 안에 있는 것으로 모든 것에 라벨을 붙이세요. Oana는 '인벤토리는 보관 중인 물건을 정확히 파악하는 데 도움이 되므로 필요한 것을 가져와서 이동할 수 있습니다.'라고 말합니다.
