내 친구들과 나는 우리가 어떻게 지내는지에 대해 아무렇지도 않게 토론을 하고 있었습니다. 스스로에게 동기를 부여하다 일을 끝내기 위해 내 친구가 포스트잇에 작업을 붙인 다음 시각적 알림으로 작업한다고 말했습니다. 나는 이것이 '이름이 있는 것'이라는 느낌을 받았고, 아니나 다를까, 그것은 바로 칸반 방법 , 시각적으로 만족스러운 방식으로 작업을 정리하는 방법입니다.
칸반 방법이란 무엇입니까?
칸반(Kanban)은 '간판'을 의미하는 일본어입니다. 이는 판매되지 않은 제품과 다양한 재료의 사용을 추적하기 위해 Toyota 공장에서 사용되었습니다. 소프트웨어 회사는 작업을 추적하는 방법을 채택하여 작업자에게 다음 프로젝트에 대한 카드 옵션을 제공했습니다.
기본 아이디어는 메모, 기호 또는 스티커 메모를 사용하여 작업을 정리하는 것입니다. '해야 할 일' 작업 풀을 만들고 이를 사람, 팀, 단계 또는 범주(작업, 의료, 청소 등)별로 나눌 수 있습니다. 그런 다음 표지판을 '진행 중' 위치로 이동하거나 작업이 완료되면 표지판을 '완료' 더미로 이동할 수 있습니다.
많은 사람들이 포스트잇을 활용한 칸반 방식 또는 기타 스티커 메모. 색상을 지정하고, 크기가 같거나 다른 스티커 메모를 사용하고, 실제 보드나 빈 벽을 사용하여 작업을 '해야 할 일'에서 '진행 중', '완료'로 이동할 수 있습니다. 어떤 사람들은 프로젝트의 여러 단계로 나누어 다양한 작업을 갖고 있고, 특정 사람들에게 작업을 할당하여 부하의 균형을 맞추거나 전체 팀을 위한 풀에 보관합니다. 생산성을 높이기 위해 개인으로서 사용할 수도 있습니다.
칸반 방법을 시도한 방법
팬데믹 초기에는 그것이 '사물'이라는 것을 모르고 복도에 다양한 작업으로 보드를 만들었습니다. 카드에 그림을 그리고 마스킹테이프로 붙여줬어요. 아이들이 카드를 들고 우리는 활동을 했습니다(그림 그리기, 영화 보기, 허공에 소리 지르기). 가상 학교나 어린이집이 없었던 스트레스 많고 혼란스러운 초기 시절의 '생각'을 없애는 데 도움이 되었습니다.
우리는 몇 주 후에 정상적인 삶으로 돌아갈 수 있다는 희망과 함께 그 방법을 포기했습니다. 그 이후로 나는 칸반 방법이 무엇인지도 모른 채 여러 가지 방법으로 칸반 방법을 사용해 왔습니다. 아이들이 지루할 때 할 수 있는 활동용으로 만드는 대신(아이들에게 할 가치가 있는 유일한 작업은 화면과 관련되어 있기 때문에) 집안일에 사용했습니다. 그러면 집안일을 도와야 할 때 빨래를 치우느라 고생하지 않아도 됩니다. 책장을 정리하거나 장난감을 쓰레기통에 넣을 수도 있습니다. (그런데 그들은 이것이 여전히 집안일이기 때문에 싫어합니다.)
저도 어른이 되어 칸반 방법을 사용해 본 적이 있습니다. 학교 경매를 위해 꾸러미를 조립할 때 부모는 포스트잇에 상품권 금액이나 물건을 적어 테이블 위에 붙인다. 패키지를 조립하면서 경매 품목의 균형이 잘 잡혀 테이블 위에 아무것도 남지 않을 때까지 포스트잇을 벽에 이리저리 옮깁니다.
마지막 생각들
이 방법은 '집 청소'와 같은 큰 작업을 '식기세척기에서 꺼내기' 또는 '세탁물을 건조기로 옮기기'와 같은 작은 작업으로 나누는 데 도움이 되기 때문에 효과적입니다. 당연히 이 시스템은 모든 사람에게 적용되지 않을 수 있습니다. 모든 것이 스티커 메모에 기록되어 있으면 가장 중요한 것이 무엇인지 알기 어려울 수 있기 때문입니다. 그래서 나는 어린이 활동이나 경매 품목처럼 모두 동일한 비중을 갖는 작업을 선호합니다. 기사와 같이 마감일이 있는 작업의 경우 마감일이 순서대로 표시된 스프레드시트를 사용합니다. 나는 아직도 어떤 프로젝트를 먼저 하고 싶은지 고르고 선택하면서 많은 시간을 혼란스럽게 일하고 있는 나 자신을 발견합니다. 나는 일반적으로 작업 기한을 초과 달성하기 때문에 이 우연한 칸반은 잘 작동하지만 다른 사람들에게는 계층 구조가 필요할 수 있습니다.
이 방법은 실제 카드와 함께 사용하도록 설계되었지만 Google Calendar의 작업 관리와 유사한 전략을 구현했으며 Kanban 프로그램이 포함된 여러 작업 관리 앱이 있습니다. 꼭 해야 할 일이 있으면 기한이 있든 없든 그 일을 하게 됩니다. 스포일러 경고: 마감 기한이 없는 작업은 적시에 완료되는 경우가 거의 없습니다. 건강 문제가 있으면 의사에게 연락하는 것을 잊지 않겠지만, 아무 문제가 없다면 반드시 혈액 검사 일정을 잡을 필요는 없습니다. 그러나 목록에서 해당 항목을 선택하게 되면 매우 만족스럽습니다.
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