새해가 되었고 전 세계 사람들은 스스로에게 오래된 약속을 하고 있습니다. 올해는 내가 마지막으로 조직하다 . 더 이상 서류 작업에 빠져들지 않고, 청구서와 영수증으로 어수선한 식탁이 더 이상 없습니다. 올해는 모든 것이 멈춥니다. 알고 싶은 것이 있습니까? 그것 ~ 할 수있다 완료. 간단하고 사용자 친화적인 파일링 시스템은 모든 가정에 있어야 하며 설정 및 유지 관리가 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 소스에서 어수선함을 줄입니다.
오늘날 우리는 많은 파일링을 디지털 방식으로 처리하도록 선택할 수 있어 저장 공간의 필요성과 문서 작업의 골칫거리를 줄일 수 있습니다. 은행 명세서와 청구서는 온라인으로 볼 수 있으며 영수증은 하드 드라이브나 이메일 아카이브에 저장할 수 있습니다. 집에 있는 하드 카피의 수를 줄이면 그것들을 다루는 작업이 훨씬 쉬워집니다.
2단계: 분할하고 정복하십시오.
컴퓨터로 추방할 수 없거나 추방하고 싶지 않은 나머지 항목은 기본 범주로 분류해야 합니다. 이를 수행할 수 있는 방법은 여러 가지가 있지만 제 선택은 간단합니다. 집 , 그리고 관련이 있는 것들 너 . 거기에서 마음의 내용으로 계속 세분화하십시오. 이와 같이:
집- 전자 제품 및 가전 제품에 대한 보증 및 설명서
- 고액 품목 영수증
- 최근 가구 수리에 대한 견적 및 영수증
- 임대하는 경우 임대차 계약서 사본
- 주택 보험 서류
- 모기지 계약
- 공과금
- 자동차 문서
- 출생, 결혼, 이혼 등의 증명서
- 급여 명세서
- 여권
- 건강 보험 서류
- 가족의 모든 자녀에 대한 성적표
- 교육 성적 증명서
- 세금 환급
- 의지
- 의료 기록
이 모든 문서는 다른 범주와 공유할 수 없는 명확하게 레이블이 지정된 전용 파일 폴더로 이동해야 합니다. 집과 개인 파일에 다른 색상을 사용하는 것이 도움이 되지만 별도로 저장하도록 선택할 수도 있습니다.
3단계: 감각적으로 보관하십시오.
여기서부터 재미(오케이, 쇼핑)가 시작됩니다. 파일링 시스템에 필요한 공간은 전적으로 집과 가족의 규모, 라이프스타일에 따라 다릅니다. 나는 옷장에 던질 수 있는 10개 정도의 구획이 있는 작은 플라스틱 파일 상자를 가지고 살며, 우리 부모님은 홈 오피스에 파일을 걸 수 있는 두 개의 서랍 캐비닛을 가지고 있습니다. 어떤 방식을 선택하든 시스템이 성장할 수 있는 약간의 공간을 확보해야 합니다.
4단계: 사용합니다.
당연한 것 같지만 시스템이 너무 깔끔하게 보이지 않으면 시스템이 있다는 사실을 잊기 쉽습니다. 들어오는 모든 서류를 한 곳에 정리하고(단순한 부엌 서랍일지라도) 이를 처리하기 위해 한 달에 한 번 정도 시간을 두는 것이 효과적이라는 것을 알았습니다. 요점은 파일링의 노예가 아니라 시스템이 당신을 위해 작동하도록 하는 것입니다.
5단계: 청소하십시오.
이제 시스템을 갖추었습니다. 그것 먼지를 끌어당기고 공간을 차지하는 것입니다. 파일을 검토하고 해당되는 경우 선별 및 업데이트할 연간 날짜(1월이 의미가 있습니다… 더 이상 소유하지 않는 물건에 대한 설명서를 없애고, 마지막 청구서나 급여 명세서를 버리고, 보험이나 여권과 같은 중요한 것은 만료될 예정인지 확인하십시오.
홈 파일링 시스템이 있습니까? 하나를 만들고 사용하기 위한 최고의 팁은 무엇입니까?
