태양은 빛나고, 새들은 지저귀고, 하늘은 맑고 푸르고… 그리고 당신은 안에 갇혀서 할 일 목록을 응시하고 있습니다. 여름의 즐거움과 일상적인 일과 집안일 사이의 싸움은 현재 진행형입니다. 매년 날씨가 따뜻해지고 해가 길어질수록 집중하는 것이 점점 더 어려워지는 것 같습니다. 가지다 할 것.
동기 부여가 크게 부족했다면 할 일 목록과 관련하여 자신과 연결하는 것만으로도 깨달음을 얻을 수 있습니다. 생산성은 감정을 기반으로 하므로 어려움을 겪고 있다면 작업과 프로젝트가 당신을 어떻게 느끼게 하는지 생각해 보십시오. 인생 및 경력 코치 피비 개빈 조언한다. 당신이 기분을 좋게 하거나 기분을 좋게 하는 일에 의지할 수 있도록 그러한 일에 대해 생각하는 방식을 어떻게 재구성할 수 있는지 확인하십시오. 정말 큰 차이를 만들 수 있습니다.
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여름 동안 생산성에 어려움을 겪고 있고 날씨를 즐기기 위해 창밖을 바라보거나 필요한 작업을 건너뛰는 자신을 발견했다면 목록을 확인하고 테라스에 탐닉하는 것이 얼마나 어려운지 정확히 알게 될 것입니다. 행복한 시간, 긴 산책 등. 우리는 여름의 가장 좋은 부분과 내일까지 미룰 수 없는 것들 사이의 균형을 찾는 가장 좋은 방법에 대해 생산성 전문가와 이야기를 나눴습니다.
간단하고 실행 가능한 작업을 직접 구현하십시오.
그레이스 마샬 , How to Be Productive의 저자이자 함께 일하는 생산성 전문가 생산적인 생각 , 여름을 즐기고 일을 끝내는 가장 좋은 방법은 매일 작은 목표를 설정하는 것이라고 말합니다. 그녀는 미루는 것보다 밖에 나가서 여름을 즐기는 것을 인센티브로 사용하라고 조언합니다. 우리 대부분은 휴식을 취할 때 가장 잘 일합니다. 그녀는 특정 시간에 완료해야 할 일을 완료한 다음 휴식, 피크닉 점심 또는 친구들과의 음료로 자신에게 보상할 것을 권장합니다. 목표를 설정하면 죄책감 없이 두 세계의 장점을 모두 누릴 수 있습니다.
Marshall은 또한 할 일 목록을 업그레이드하고 보다 실행 가능하게 만들 것을 권장합니다. 너무 간단하지만 '여기서 내가 실제로 하려고 하는 것은 무엇이며 다음 신체적 행동은 무엇입니까?'라고 자문해 보십시오. 목록에 막연한 할 일을 적는 대신 다음에 해야 할 일을 명확히 하십시오. 그녀는 특히 다양한 단계가 포함된 대규모 프로젝트에서 앞으로 나아가기 위해 어떤 조치를 취해야 하는지 명확히 하라고 조언합니다.
구하다 그것을 핀 더 많은 이미지 보기 크레딧: Minette Hand
회의 일정을 짜는 방식으로 즐거운 여름을 보내세요.
재정적 팁 먼저 지불해야 한다는 말을 들어보았지만 생산성에도 적용됩니다. Gavin은 이 문구의 열렬한 팬입니다. 환상적인 이벤트를 즐기고, 친구를 만나거나, 밖에서 시간을 보내고 싶을 때 일정을 잡으세요. 어떤 사람들은 [여름] 외출에 너무 탐닉하여 반응하고, 미래의 자신을 위해 해야 할 일을 하지 않습니다. 처리해야 할 일과 작업이 완료되면 기대할 수 있는 일을 모두 알 수 있도록 시간을 예약하면 경계를 강화하고 나중에 혼란을 줄이기가 더 쉽습니다. 이것은 해야 할 일이 있을 때 밖에 나가서 즐거운 시간을 보내는 것에 대해 죄책감을 느끼는 경향이 있는 경우에도 효과가 있습니다.
가능하면 작업을 외부로 가져갑니다.
당신은 당신의 책상에서 떨어져서 당신의 일을 할 수 있습니까? Marshall은 해야 할 일을 살펴보고 야외에서 할 수 있는 일을 고려할 것을 권장합니다. 스크린 앞에 있을 필요가 없는 특정한 일이 있다면, '밖으로 가지고 나가도 될까요, 산책하러 갈까요?'라고 자문해 보십시오. 줌이 필요하지 않습니다. 전화를 걸고 야외에서 통화하는 것이 어떻습니까?
시간 관리 전문가 로라 밴더캄 , 생산성에 관한 여러 책을 저술한 는 야외 휴식이 방법이 될 수 있다는 데 동의합니다. 야외 활동을 일찍 하기 위해 출근 전에 산책을 하고 최소한 몇 시간에 한 번씩 10분 정도 밖에 나가도록 하세요. 팀과 함께 야외 시간에 몰래 잠입하십시오. 야외 레스토랑에서 그룹 점심을 준비하세요. '일'(동료들과 교류)하게 되지만 시간이 조금 더 지나도 아무도 신경 쓰지 않을 것이라고 그녀는 말합니다. Vanderkam은 또한 저녁에 야외 활동 계획을 세울 것을 권장합니다. [할 일을 마치면] TV를 보지 마세요. 그 대신 여름 마법의 무언가를 만드십시오.
실생활이든 원격이든 가능한 한 많은 회의를 걷는 회의로 만드십시오. Gavin은 말합니다. 그것은 당신의 두뇌, 몸, 감정, 아이디어에 좋습니다.
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리듬과 패턴을 파악하여 시간을 최적화하세요.
시간이 어디로 가는지 아는 것이 중요하다고 Vanderkam은 말합니다. 며칠 동안 시간을 기록해 보십시오. 하루의 리듬이 보이기 시작하고 더 재미있는 활동을 위해 다른 용도로 사용할 수 있는 시간이 어디 있는지 보기 시작할 것입니다. 특정 작업이 원하는 것보다 더 많은 시간이 소요되는 경우 어떻게 줄일 수 있는지 생각해 보십시오. 식료품 쇼핑이 시간이 많이 걸린다면 배달을 시도할 수 있습니까? 일정이 회의로 꽉 차 있다면 팀원들과 협력하여 회의 시간을 단축하고 생산성을 높일 수 있습니까?
또한 자신이 가장 잘 일하는 방법을 검토할 가치가 있습니다. 당신은 아침에 가장 생산적입니까? 일정에 유연성이 있다면, 기분이 좋을 때 작업을 완료하기 위해 조금 더 일찍 일어나보십시오. 집이나 사무실보다 커피숍에서 더 잘 집중합니까? 일정이 허락한다면 그곳에서 몇 시간을 보내십시오.
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짧은 증분으로 작업하십시오.
나는 일을 늘려서 만족을 지연시키는 것을 강력히 지지합니다. 시작의 고비를 넘고 싶지 않더라도 특정 기간 동안 일을 하고 있다고 Gavin은 말합니다. 미루는 것은 부정적인 감정에 반응하고 기분 좋은 일을 함으로써 자신을 위로하려고 하는 것입니다. 미루는 경향이 있는 경우 이 팁이 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. '이것이 성가시거나 겁이 나는 것은 알지만 15분 동안만 작업할 것입니다.'라고 자신에게 말하십시오. 15분이 지나면 잘한 일에 대한 보상을 받을 수 있습니다.
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쉽게 산만해지면 증분 작업도 효과가 있습니다. 전화가 끊겼지만 15분을 약속했다면 짧은 시간 동안 그 만족감을 늦출 수 있다고 Gavin은 말합니다. 15분의 끝 부분에 이르렀을 때 정신이 혼미해지면 주의를 산만하게 하는 것을 잊어버리고 기쁨에 의미 있는 추가에 집중할 수 있도록 작업을 계속하고 싶을 수 있습니다.
그리고 당신이 그것을 흔들 수 있다면, 하루를 쉴 수 있는 힘을 느끼십시오.
약간의 계획과 선견지명을 통해 가능한 경우 몇 시간 또는 며칠을 휴가를 낼 수 있고 또 그래야 합니다. Vanderkam은 날씨를 미리 확인하여 날씨가 좋은 날 더 긴 휴식을 취할 수 있다고 설명합니다. 수요일이 즐거울 것이라는 것을 알 수 있고 일정을 어느 정도 통제할 수 있다면 다른 날에 회의나 큰 일을 계획할 수 있습니다. 그렇게 하면 모든 작업이 완료될 것임을 알 수 있으므로 수요일에 점심을 더 오래 먹거나 조금 일찍 떠나거나 최선의 선택이라면 PTO를 계획할 수도 있습니다.
